Uma empresa bagunçada e que se perde em meio à diversidade de documentos com os quais tem que lidar todos os dias, tem muito mais trabalho do que as demais. No entanto, existe uma solução muito simples para resolver esse problema: o E-social!
Dados de funcionários, de contratações, férias, dentre outras informações podem ser inseridas dentro deste sistema, resolvendo toda demanda que precisa ser organizada. Essa plataforma auxilia milhares de empresas, reduzindo tempo e custos no setor de contabilidade, trabalhista e previdenciário.
Para saber mais sobre essa ferramenta, dê uma conferida em todas as informações que trazemos no texto e descubra a capacidade de turbinar seu negócio com apenas um aplicativo.
O que é o E-social?
O e-Social é uma ferramenta que pode ser traduzida como uma espécie de folha de pagamento digital conectada a programas usados pelas empresas para contabilizar dados referentes a funcionários, contas, gastos.
Ele foi desenvolvida e implantada pelo governo federal para facilitar o trabalho da equipe de RH da empresa, agilizando o serviço e o cumprimento das exigências trabalhistas legais.
Quando é usada para finalidades jurídicas, ela pode ser vinculada ao Ministério do Trabalho, Caixa Econômica Federal, Receita Federal e ao INSS.
Para utilizá-lo é bem simples: basta a equipe de Recursos Humanos da empresa inserir informações sobre os empregados ao banco de dados do aplicativo. São informações sobre:
● Folha de pagamento;
● Horas trabalhadas;
● Demissões e admissões;
● Alterações no salário.
Cada tópico será informado por meio de relatório e dentro de um prazo específico. Existem demandas que precisam ser informadas no momento em que acontecem (demissão e admissão) e outras podem demorar até dias (dados sobre folha de pagamento).
Com tudo conectado, diminui as fraudes e garante ao trabalhador e ao empregado os direitos e deveres de cada um.
Como o eSocial ajuda as empresas?
Quem utiliza o software sabe que é necessário repassar informações constantemente à plataforma, para que sejam enviados aos Governo Federal. Amarrando todos os dados das empresas juntamente com as informações dos funcionários.
Mas para que o seu empreendimento faça isso, é necessário obter um certificado digital. Por enquanto, o aplicativo segue um cronograma de implantações, adquirindo mais funcionalidades no avançar desse processo.
Importância da ferramenta
Antes de mais nada é preciso esclarecer que o e-Social é obrigatório. Por isso, você deve saber manuseá-lo e se familiarizar com ele. Mas não é só isso. Com esta ferramenta todo o trabalho de organização de dados e integração de informações é facilitado.
Imagina poder colocar todos os dados de seus funcionários em um único lugar, dividido por categorias e que está a um clique para acessar? Pois é isso que essa plataforma faz. A diferença é que ele faz isso de forma gratuita e simplificada.
Veja os benefícios do programa:
1. Aumenta produtividade;
2. Diminui custos;
3. Otimiza o tempo;
4. Gerar guias de recolhimento de vários tributos, diminuindo erros;
5. Dá segurança jurídica a sua empresa.
Visto isso, não há como negar que a ferramenta é de grande utilidade e imprescindível ao bom empreendedor.